为提高财务工作效率，提升教职工报账体验，通过前期系统建设、调试和培训，学校“智能报账系统”于6月18日在化学化工学院、外国语学院、实验室管理处试点运行，同时提倡广大教职工通过“智能报账系统”线上报账。现将有关事项通知如下：

一、系统操作

使用该系统，需首先手机扫描二维码下载“报账助手”APP，系统已内置必赢官网在职教职工信息，非在职人员无法登录。系统使用方法和操作演示详见《565net必赢官方网智能报账系统操作手册》（附件一）和《智能报账系统演示视频》（附件二）。

“报账助手”二维码       

二、报销范围

“智能报账系统”目前开通三大类报销业务，分别是差旅费报销业务、日常费用报销业务、借款业务，具体包括报销办公费、印刷费、咨询费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、专用材料费、其他交通费等日常费用。暂不支持基建类、需到国资处入账的资产类、学校内部票据以及各类收入业务。

三、报销流程

使用智能报账方式后，报账人需按照《565net必赢官方网智能报账系统操作手册》进行操作，系统自动生成报销业务审批单，教职工不必再手工填写《银行转账单》、《借款单》、《差旅费报销单》、《电子发票承诺书》，打印系统生成的报销业务审批单后，履行领导签字手续，最后将报销业务审批单与原始票据交到财务处相关业务科室即可。

四、系统使用说明

“智能报账系统”默认只有经费或项目负责人能查阅和使用项目经费，经费或项目负责人可以在PC端进行权限设置，增加或减少使用人员，具体操作方法详见附件一。

为了做好系统运行期间的咨询服务，我们建立了“西石大智能报账交流群”，和老师们就业务和操作流程进行交流，欢迎老师们加入，同时也可电话联系我们。

              西石大智能报账交流群二维码                  

会计科联系电话：88382472

校园卡管理办公室：88382476

相关操作手册、演示视频可在财务处网站下载或关注“565net必赢官方网财务处”微信公众号进行查看。

后期将在试点运行基础上，争取早日全面上线。同时学校将进一步推进实现手机线上审批，不断提高财务信息化水平。

特此通知。

      财 务 处             

2020年6月18日