校内各单位：

年终将至，一年一度的财务决算工作即将开始，为确保2023年度各项年终财务结算及决算工作顺利完成，现将相关事项通知如下：

一、报销截止时间

报销截止时间：2023年12月15日18:00。届时智能报账系统、劳务申报系统、报销单投递机将统一关闭，同时停止受理所有线上线下报销业务。请于截止时间前完成报销单投递，未按时间完成投递的报销单和劳务申报单，结账期间系统将予以退回。

由于决算工作受上级单位具体安排影响，2024年开账时间将另行通知。

二、往来款项清理

（一）及时结清借款

请各单位、项目负责人、借款人及时与财务处核对借款情况，并于12月19日前办理借款报销冲账或还款手续，根据省巡视、审计整改及《关于加强教职工借款业务管理的通知》要求，学校将从2024年开始扣除个人2022年度超期未结清借款，同时加大对长期未结清借款扣款力度。

联系电话：会计科88382472、88382473，经营财务科88382559。

（二）及时确认到款

各单位应及时确认因教育、科研、培训等业务活动自校外汇来的各类款项，并按要求办理来款入账及下拨等手续。

三、发票开具及核销

（一）12月19日起，暂停办理票据领用及增值税发票等票据开具业务，开票恢复时间另行通知。

联系人：廖老师，联系电话：88382559。

（二）已办理科研或其他借票业务的单位或个人，应尽快联系对方单位及时将款项汇至学校账户，并于12月19日前办理票据核销及入账手续。

联系人：张老师，联系电话：88382480。

四、收入催缴和确认

（一）财务处将统计整理学生欠费名单并下发各院系，请各院系积极督促学生缴纳学费、住宿费等费用。

联系人：于老师，联系电话：88382475。

（二）资产经营处、校医院、饮食中心、期刊中心等部门涉及的经营类收入尚未缴清的，督促相关单位和责任人于12月19日前上交学校，严禁截留、挪用，确保学校收入应收尽收。

联系人：党老师，联系电话：88382559。

五、财务决算其他工作

（一）12月15日18:00学校将暂停学费缴费平台的使用；12月30日18:00将暂停所有缴费平台的使用，届时师生将无法缴费充值，请广大师生提前安排好时间。所有缴费平台系统的恢复时间为2024年1月2日8:00。

联系人：赵老师，联系电话：88382476。

（二）固定资产验收报销

为确保国有资产账账相符、账实相符，对已验收登记的固定资产，应及时办理报销入账手续，于12月15日前完成报销单投递。因未按时投递导致未报销的固定资产验收单失效作废。

联系人：田老师，联系电话：88382473。

（三）各院系的短训班经费余额在年底根据收益分配办法结余分配。

（四）根据年终决算工作需要，请各相关单位（党政办公室、人事处、科技处、国有资产处、国际交流与合作处等）协助提供学校学生人数、教职工人数、科研成果、固定资产、政府采购、外事接待等基础数据。

联系人：赵老师，联系电话88382524。

年终财务决算工作是学校财务工作中的一件大事，集中反映学校一年来在教学、科研、保障、服务等方面的成果及预算执行情况，请各单位予以重视，积极配合，共同做好这项工作。

财务处   

                             2023年12月14日